Que doit considérer un employeur lorsqu’il travaille à distance dans une entreprise ? Lisez les instructions et assurez-vous de savoir ce qu’il faut prendre en compte lors du passage au télétravail.
Ce guide couvre les questions et les procédures liées au télétravail et à l’organisation du télétravail sur le lieu de travail.
Le télétravail est un moyen d’organiser le travail que vous faites. L’objectif du télétravail est d’augmenter l’efficacité et la flexibilité du travail, de favoriser l’adaptation au travail et de faciliter la conciliation du travail et de la vie privée. Cependant, la nature des activités et du travail, ainsi que les tâches, déterminent toujours la meilleure façon d’organiser le travail de manière à favoriser l’efficacité opérationnelle.
Lors de l’examen du télétravail et des dispositions connexes, le lieu de travail devrait tenir compte des effets du télétravail sur le travail, la coopération, les relations avec la clientèle et les autres activités des personnes travaillant dans l’établissement stable de l’employeur, et garantir l’égalité de traitement des salariés.
Définition du télétravail
Le télétravail est une manière d’organiser et de faire le travail en utilisant les technologies de l’information et de la communication électroniques, de sorte que le travail qui pourrait être effectué à un endroit fixe dans les locaux de l’employeur soit effectué à l’extérieur de celui-ci, par exemple au domicile du salarié. Le télétravail peut être à temps plein ou à temps partiel, régulièrement, par exemple, certains jours de la semaine et occasionnellement.
Le télétravail s’effectue dans le cadre d’une relation de travail et est, en principe, soumis à toutes les lois et conventions du travail.
En télétravail régulier, la journée de télétravail se fait selon un rythme régulier préalablement convenu (par exemple certains jours de la semaine ou un certain nombre de jours par semaine).
Le télétravail de courte durée est lorsque le travail est effectué temporairement, par exemple pendant 1 à 2 jours de temps en temps en dehors des locaux aménagés par l’employeur ou lors d’un voyage d’affaires, par exemple.
Le télétravail de courte durée peut être envisagé, par exemple, pour effectuer une tâche concrète et claire. Selon le travail, il peut s’agir de travailler sur un article, un mémo ou un rapport, de résumer, de stocker des informations ou de préparer une formation.
Le télétravail de courte durée est essentiellement une manière ponctuelle d’organiser le travail lié à une tâche précise. Pendant la journée de télétravail, le salarié doit être à la disposition de l’employeur, par exemple par téléphone ou d’une autre manière convenue, sauf convention contraire. Lorsqu’un employé travaille à distance, il est important de s’assurer que le travail au bureau ou à un autre endroit fixe n’impose pas une charge déraisonnable aux autres employés.
Il est recommandé que des instructions claires et des règles du jeu soient établies sur le lieu de travail sur la manière de convenir du télétravail. Cela peut signifier, par exemple, que le télétravail est convenu à l’avance en équipe ou, dans le cas d’un employé individuel, avec le superviseur le plus proche. Le télétravail de courte durée est généralement volontaire et discrétionnaire. Il n’est pas approprié de conclure un contrat de télétravail distinct pour le télétravail de courte durée.
Différences entre le télétravail et le travail en poste fixe
Par rapport à la forme habituelle de travail, le télétravail présente à la fois des avantages et des risques, qui doivent être pris en compte lors de l’examen des pratiques de télétravail sur le lieu de travail et de l’accord sur le télétravail. Le télétravail n’est clairement pas une meilleure ou une pire option, mais son adéquation au poste de chaque salarié doit toujours être évaluée au cas par cas, en tenant compte des besoins de l’employeur et du salarié. Le postulat est que le télétravail doit profiter à la fois à l’employeur et à l’employé. Les RH sont le service le plus impacté par le télétravail, consultez notre site web Logiciel RH pour plus d’informations.